Tổ chức Lễ Khai Trương

Lễ khai trương là một hoạt động quan trọng đối với bất kỳ công ty, chi nhánh, showroom, hay cửa hàng nào mong muốn có một chặng đường kinh doanh
phát triển thuận lợi trong tương lai. Buổi lễ khai trương được coi là một cột mốc đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp với những hy vọng mới gặt hái
được nhiều thành công hơn.

Là công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hải Phòng, Shining Media xin chia sẻ quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng hiệu quả, tiết kiệm nhất.

Lễ khai trương hệ thống King Coffee tại Hải Phòng

1. Hoạt động truyền thông trước khi tổ chức khai trương

Cần thực hiện một số kênh truyền thông để khách hàng biết đến sự có mặt của công ty, chi nhánh hoặc cửa hàng. Bạn có thể áp dụng một số phương pháp như: mời người nổi tiếng, phát tờ rơi, đăng báo, chạy Roadshow, bốc thăm trúng thưởng,…Ngoài ra bạn cũng có thể dùng những phương thức tiên
tiến như hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đang thực hiện đó là chạy quảng cáo qua facebook, google,….Tùy vào quỹ tài chính các bạn dự định dùng để tổ
chức khai trương để có thể lựa chọn được phương thức phù hợp nhất.


2. Lựa chọn ngày tổ chức

Theo phong tục tập quán có thờ có thiêng có kiêng có lành , cho nên việc xem ngày tổ chức khai trương là vô cùng quan trọng để mang lại may
mắn trong việc làm ăn sau này của doanh nghiệp.
Shining Media khuyên bạn nên khéo léo kết hợp hơn với những thời điểm “vàng”: là ngày nghỉ, ngày lễ, các ngày cuối tuần.. Bởi vì khi đó khách
mời sẽ tới tham dự đầy đủ hơn, đồng thời vào những ngày này, người tiêu dùng sẽ mua sắm nhiều hơn, bạn có thể tận dụng cơ hội đó để quảng bá thương
hiệu, đồng thời cũng có thể tạo ra doanh thu ngay từ những ngày đầu.


3. Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Để lên bản kế hoạch cụ thể chi tiết nhất, bạn nên quan tâm tới chi phí đầu tư của doanh nghiệp, để có thể lên những hạng mục phù hợp và hợp lý nhất.
Chương trình khai trương có diễn ra thuận lơi, đơn giản, nhanh gọn thì bạn cần có một kịch bản cụ thể, chi tiết nhất để tránh những sai sót không đáng có
có thể xảy ra, đem lại hiệu quả cao hơn trong quá trình tổ chức.
Bạn cần có danh sách phân công công việc phù hợp cho nhân viên và dĩ nhiên là phải kiểm tra tiến độ thường xuyên, có sự đôn đốc, góp ý cần thiết. Bên
cạnh đó bạn cũng cần lên danh sách những hạng mục cần thi công để đảm bảo chi tiêu hiệu quả và tiết kiệm. Shining Media xin gửi tới các bạn một số
hạng mục cần thiết cho một buổi lễ khai trương: cổng chào, băng rôn, banner, thiết bị âm thanh ánh sáng, dàn dựng sân khấu, đội ngũ nhân sự, thiết bị cần
thiết…


4.Trang trí nơi diễn ra buổi lễ
Hơn bất cứ sự kiện nào, một buổi lễ khai trường luôn cần có:
– Không khí rộn ràng, tưng bừng, hào hứng
– Âm thanh sôi động, thu hút sự chú ý của khách hàng đổ dồn về sự kiện
– Những chương trình hấp dẫn, lôi cuốn và gây hứng thú cho khách mời tham dự
Vì vậy, để đặc biệt gây ấn tượng với khách mời cũng như người tiêu dùng, bạn cần phải chuẩn bị một không gian trang nhã, sạch sẽ, bày trí hợp lý, ấn
tượng nhất. Một số màu sắc và ý nghĩa để bạn chú ý trong quá trình trang trí: đỏ – màu may mắn, vàng- màu tài lộc, cam- màu của sự nhiệt huyết, màu
xanh – màu hi vọng.


5. Tận dụng cơ hội để quảng bá thương hiệu và bán hàng ngay tại buổi khai trương
Giờ phút doanh nghiệp, cửa hàng của bạn khai trương chính là khoảnh khắc “vàng” ghi lại dấu ấn của mọi người với sự tồn tại của bạn. Mọi sự chú ý và
tình cảm háo hứng, ngóng chờ của mọi người, của khách hàng sẽ đổ dồn vào doanh nghiệp của bạn. Việc bạn cần làm là tận dụng thật tốt cơ hội này để
quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng các sản phẩm, dịch vụ để khách hàng dùng thử hoặc trải nghiệm. Tuyệt đối không để
tình trạng thiếu hàng xảy ra và phục vụ không chu đáo tạo ấn tượng xấu cho người mua.

Bà Thảo trong buổi lễ khai trương cửa hàng King Coffee tại Hải Phòng

Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm, trách nhiệm cao trong công việc, Shining Media cam kết khách hàng đến với chúng tôi đều
có một buổi lễ khai trương thành công, tốt đẹp được thực hiện theo những ý tưởng vô cùng độc đáo và mới lạ.

Lễ Khai trương Công ty cổ phần đầu tư quốc tế HD

 

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Call Now Button