Menu
0936.434.222

Quy Trình Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Từ A – Z

 
Sắp tới công ty bạn cần tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty và bạn chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, Shining Media, sẽ đưa cho bạn gợi ý về trình tự tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm 8 bước cụ thể như sau:
1. Xác định quy mô
Để tổ chức lễ kỷ niểm thành lập công ty  thì yếu tố đầu tiên bạn cần cập nhật đó là thông tin về phạm vi ảnh hưởng của sự kiện cũng như số lượng người tham gia để xác định độ lớn của sự kiện. Lấy đó làm căn cứ để chuẩn bị xây dựng kịch bản, dự trù kinh phí,… lựa chọn địa điểm cho phù hợp.
2. Kịch bản chương trình
Để lễ kỷ niệm diễn ra suôn sẻ, bạn cần lên kịch bản chương trình thật cụ thể, chi tiết, thứ tự các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi lễ theo trình tự thời gian và không gian. Sau đó tiến hành duyệt kịch bản, họp và thống nhất kịch bản chung về vấn đề nội dung, ý nghĩa cũng như tính chất buổi lễ, đảm bảo buổi lễ “chất” nhất, đáng nhớ nhất.
3. Bảng chi phí cho sự kiện
Bất kể là lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp hay sự kiện nào bạn cũng cần lên bảng dự trù kinh phí dựa trên ngân sách công ty cấp. Bạn cần biết “Liệu cơm gắp mắm”. Nếu ngân sách thiếu hụt, chúng ta phải rà soát lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ những khoản có mức độ cần thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.
Một yếu tố quan trọng khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho sự kiện”. Một sự kiện luôn có thể phát sinh những việc chúng ta không lường trước được. Vì vậy, khoản dự phòng này giúp người làm sự kiện hạn chế những rủi ro. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10%.
4. Thiết kế và in ấn
Không chỉ Lễ kỉ niệm thành lập công ty mà bất kì một sự kiện nào cũng cần cũng cần có Backdrop, back dround, băng dôn được thiết kế maket thể hiện đúng nội dung, màu sắc của chủ đề sự kiện. Chúng không chỉ có tác dụng thu hút sự tập trung của khách mời, gây ấn tượng cho họ về nội dung của sự kiện mà còn dùng để  trang trí cho buổi lễ có điểm nhấn hấp dẫn ánh nhìn. Dĩ nhiên, đừng quên những vị khách mời của bạn- những người quan trọng của buổi lễ. Hãy thiết kế cho họ những tấm thiệp trang nhã và lịch sự.
 
5. Lựa chọn địa điểm
Căn cứ vào các yếu tố: quy mô, số lượng người tham dự, nội dung, hình thức và tính chất buổi lễ mà doanh nghiệp hướng tới, bạn nên lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp nhất nhé!
Đó có thể là tại văn phòng của công ty bạn hoặc tại một trung tâm hội nghị tiệc cưới, khách sạn nào đó. Dù ở địa điểm nào đi chăng nữa bạn cũng nên chuẩn bị trước thiết kế sơ đồ để thể hiện rõ vị trí sẽ tổ chức buổi lễ, để thiết kế thi công cho phù hợp với không gian.
6. Lập ekip thực hiện
Hãy phân chia công việc từng bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm nhiệm khi tổ chức lễ kỷ niệm. Một người sẽ chịu trách nhiệm bao quát tất cả các hoạt động, tiến hành phân công, tổ chức và giám sát các hoạt động sẽ diễn ra để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng theo kế hoạch.
Bên cạnh đó, các bộ phận hỗ trợ đảm bảo thực hiện đúng theo những gì mà người quản lý đề ra. Toàn bộ ekip thực hiện cần phải phối hợp làm việc với nhau một cách chặt chẽ, ăn khớp dựa trên tinh thần đoàn kết, quyết tâm cao và nỗ lực hết mình để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.
7. Lên phương án dự phòng
Không phải khi nào mọi việc cũng diễn ra suôn sẻ như kịch bản đã dựng sẵn. Bạn cần lường trước tất cả những điều đó để trách việc mọi thứ trở lên rắc rối khó giải quyết khi rủi ro. Kế hoạch dự phòng được xây dựng dựa trên các yếu tố khách quan và chủ quan.
8. Tiến hành tổng duyệt chương trình và tiến hành triển khai buổi lễ
Trên cơ sở kế hoạch đã được ban lãnh đạo phê duyệt, bạn tiến hành duyệt lại toàn bộ kịch bản chương trình, các tiết mục văn nghệ sẽ diễn ra để đảm bảo có sự phối hợp khéo léo, hài hòa và khoa học nhất.
Trên đây là trình tự thực hiện một lễ kỷ niệm thành lập công ty với 8 bước cụ thể mà Shining Media chia sẻ tới bạn đọc. Nếu không muốn mất nhiều thời gian mà vẫn có lễ kỷ niệm thành lập công ty vượt mong đợi hãy liên hệ ngay với chúng tôi! Shining Media cam kết sẽ đem lại cho bạn những giá trị tốt nhất với chi phí hợp lý nhất!
☀️Công ty Cổ phần Truyền thông Shining Media☀️
--------Truyền thông & Tổ chức sự kiện---------
?Chi nhánh Hải Phòng: Số 99, đường số 4, KĐT ven sông Lạch Tray (Waterfront)
?Chi nhánh Quảng Ninh: Ô số 10, khu B khu định cư Đông Ga, P. Giếng Đáy, TP. Hạ Long
Hotline:
☎ Mrs. Hương: 0936.434.222
☎ Mr. Hậu: 0974.589.586
?Contact@shiningmedia.vn
?Shiningmedia.vn    
 
Xem thêm:

Tin liên quan
Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Tại Hải Phòng
Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Tại Hải Phòng
DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY CHUYÊN NGHIỆP TẠI HẢI PHÒNG Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp. Thay vì phải sự dụng nguồn nhân lực mỏng, không...

Công ty Cổ phần Truyền thông Shining Media
Số 91, đường số 4, KĐT ven sông Lạch Tray ( Waterfront), Hải Phòng
0225.8832.806
contact@shiningmedia.vn
Giờ làm việc: 8h00 - 22h00 thứ 2 - chủ nhật
Fanpage
Bản quyền thuộc về Công ty Cổ phần Truyền thông Shining Media
To top
youtube icon messenger icon zalo icon
call icon